2015年之前C制造企业营业额持续上升,2016年业绩出现下滑,企业面临很大的管理问题。
德锐对关键问题的分析
C制造企业的几家工厂各自为阵,相互之间内耗严重,经营成本居高不下。
组织层面,未能形成研发、销售和生产协同一致的作战模式,生产上的技术问题对接低效。销售后台部门本位主义严重,难以发挥业务支持作用,部门设置缺乏内部客户导向,流程冗长低效,严重影响业务的高效运转。
内部组织机构庞杂,人效低下,缺乏竞争意识,很多人都活在历史的功劳簿上,认为自己都是功臣,感受不到外部市场化竞争环境带来的压力,惰性文化在逐渐啃食组织效率。
公司内部缺少科学合理的评价机制以及配套的退出机制,且人情关系浓厚,员工能上不能下、能进不能出。而且管理人员对人员的进出不负责任,没有任何任用建议,而且在绩效考核等方面还呈现出“护犊子”行为。
薪酬实施双轨制,老人老办法、新人新办法,新老员工薪酬差异较大,内部公平性大打折扣,严重挫伤老员工的积极性,特别是销售人员内部出现新老员工两极分化
2016-2018年,德锐咨询陆续为C制造企业提供管理咨询服务,帮助C制造企业建立完善有效的人力资源体系,助力C制造企业内部管理标准化向前发展。
分三步走打造C制造企业完整的人力资源管理体系,实现整体的跨越与提升。
德锐给客户的解决方案
● 战自上而下:组织精简变革篇
(1)组织架构设计:组织架构意味着资源倾斜方向,企业需要将资源更多倾斜在核心价值链,做精做简,确保主价值链活动得到最快速度响应支持;以研发体系为例,重新梳理职能划分原则,确定以产品为主要原则,设计更加面向内部客户的架构体系
(2)内部竞聘:基于先人后事的基本原理,首先解决部门负责人人选的问题。内部竞聘是激发活力,确保公平公正的良好方式。
(4)思想变革:在组织架构调整、竞聘上岗后,通过思想变革凝聚团队成为最紧急的事情。思想变革的学习包含预演阶段、分享阶段、行动学习阶段及实践阶段。
(5)定岗定编:在组织架构确定后,采用人员配比法进行定编,通过数据测算及与部门负责人沟通确定每个部门和岗位的编制。
(6)部门建设:变革期人力资源部是关键部门,需要加强凝聚力,齐心协力克服变革阻力,德锐咨询将自己的月会制度导入C制造企业人力资源部,通过定期会议把控变革进度,提高凝聚力。
● 战略分析先人后事:人员优化篇
(1)素质模型搭建:基于核心能力、人员访谈、问卷调查、价值观提炼出C制造企业全员核心素质模型。
(2)人才盘点:从业绩和素质能力两维度对一线生产人员进行人才盘点。对九宫格定位为“4”和“5”的两类人员进行优化,结合人才盘点结果及与部门负责人沟通的情况,最终优化人数。除了此类人员,对满足内退的人员也进行优化分流,实现人员精简。对内退人员实施了详细周密的计划,历时3个月确保本项工作的落地。
● 345薪酬:人员激励篇
(1)以345薪酬理念为基础,从员工职业发展、薪酬激励和绩效管理入手,优化公司现有人才激励体系,激励、保留优秀的人才队伍,以支撑公司战略目标的实现。
(2)建立规范的入C制造企业职级体系,完善职业发展通道设计,提升激励效果。
(3)根据新职位等级、任职资格,结合市场对标建立薪酬体系,优化薪酬结构,并形成制度性文件,建立科学的薪酬体系。
(4)根据调薪预算、薪酬体系、薪酬结构、调薪机制以及每个人的薪酬现状进行薪酬调整和总额测算。
(5)从集团整体战略出发,明确年度目标的重点业务方向与策略,再次基础上进行绩效指标的分解与管理。
(6)从集团整体战略出发,至上向下进行指标的分解和确定,注重战略与绩效管理的衔接,注重团队绩效,弱化考核形式,将结果导向与过程控制并举。
(7)构建6类工程师的岗位任职资格,打通关键技术岗位的职业通道,为人才选择、人才激励及人才培养建立明确标准。
(8)经过企业文化诊断、文化识别体系及落地体系三个方面进行企业文化模块的推进。
方案及运行效果
在人员优化上节约了将近1亿的人员成本,人均产值也增长了一倍。在345薪酬体系下,确保薪酬的激励性、竞争性和管理规范性,确保人均工资上涨,人力成本占比在降低。内部竞聘很好的激活了C制造企业“能者上”的良性竞争文 化,给优秀员工提供施展才能和发展的平台,管理人员人数降幅39%。梳梳理调整组织架 构,实现管理扁平化。人力资源管理职能的发展趋势为C制造企业人力资源管理的提升指明了方向。